ΕΣΤΙΑ
ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Ν.Π.Ι.Δ.
______________________________________
Πληροφορίες : Χαράλαμπος Αντικουλάνης
τηλ.: 2541029911, fax : 2541029911
email : antikoulanish@gmail.com
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ
στην Περιφερειακή Εκκλησιαστική Εστία
της Ιεράς Μητροπόλεως Ξάνθης και Περιθεωρείου
της Ιεράς Μητροπόλεως Ξάνθης και Περιθεωρείου
ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Αντικείμενο της παρούσης Πρόσκλησης
Ενδιαφέροντος είναι η υποβολή προσφορών για την προμήθεια ειδών διατροφής που περιγράφονται στους 5 Πίνακες του
άρθρου 7 της παρούσης, στο πλαίσιο της υλοποίησης χρηματοδότησης προγράμματος σίτισης μεταξύ των :
- ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ
- ΕΣΤΙΑΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου : «Ενίσχυση των
υλοποιούμενων της Εστίας Εκκλησιαστικής Εκπαιδεύσεως (Ε.Ε.Ε.), προγραμμάτων σίτισης των Ιεροσπουδαστών των
Εκκλησιαστικών σχολών και σχολείων, ατόμων που διαβιούν σε συνθήκες οι οποίες
δεν εξασφαλίζουν δυνατότητα καθημερινής σίτισης», σύμφωνα με τον κατάλογο ειδών διατροφής που
αναγράφονται στην Ενότητα Οικονομική Προσφορά.
Η αξιολόγηση των προσφορών θα λάβει χώρα την 15η
Οκτωβρίου 2015 και ώρα 13:00.
ΑΡΘΡΟ 2. ΦΥΣΙΚΟ
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Το φυσικό αντικείμενο αφορά την παροχή ειδών διατροφής
όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στον συνημμένο πίνακα για την παρασκευή
γευμάτων στην Περιφερειακή Εκκλησιαστική Εστία της Ιεράς Μητροπόλεως Ξάνθης και
Περιθεωρίου.
ΑΡΘΡΟ 3. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
- Αναθέτουσα Αρχή είναι η Εστία Εκκλησιαστικής
Εκπαιδεύσεως (Ε.Ε.Ε.)
- Διεύθυνση Αναθέτουσας Αρχής : Ιασίου 1
Αθήνα Τ.Κ. 11521
- Τηλ. : 210-7272317
- Fax : 210-7272314, 210-7272251
ΑΡΘΡΟ 4. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Ο
προϋπολογισμός της παρούσης Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος ανέρχεται στο ποσό 13.500,00€,
συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., το οποίο μπορεί να αυξηθεί κατά 11,11%. Προσφορά που δίνει τιμή μεγαλύτερη από το
ανωτέρω ποσό θα απορρίπτεται.
ΑΡΘΡΟ
5. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
ΕΧΟΥΝ:
(α) Φυσικά ή νομικά
πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, εφόσον ασκούν εμπορική ή
βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο της παρούσας
προμήθειας.
(β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή
προσφορά.
(γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών.
ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Το περιεχόμενο του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής θα πρέπει να
περιλαμβάνει:
Ι. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνει ότι ο συμμετέχων
διαγωνιζόμενος δεν υπόκειται στους περιορισμούς που αναφέρονται παρακάτω:
- Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση
τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει
προς το Δημόσιο τομέα.
- Η επιχείρηση είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερη.
- Η επιχείρηση δεν έχει τελέσει παραπτώματα
βάσει του Αγορανομικού κώδικα και των κανονισμών του ΕΦΕΤ.
- Εάν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς
δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Αναθέτουσα
Αρχή.
- Ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα
αποζημίωσης για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσα Αρχής σε σχέση με
την παρούσα εκδήλωση ενδιαφέροντος.
- Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους
όρους της παρούσας διακήρυξης τις οποίας έλαβε γνώση.
- Ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους
τις διακήρυξης, τους γενικούς και ειδικούς όρους, τις υποχρεώσεις του
αναδόχου και τις τεχνικές προδιαγραφές.
ΑΡΘΡΟ
7. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Η οικονομική προσφορά
των ενδιαφερόμενων δύναται να υποβληθεί για όλα τα είδη διατροφής που
περιλαμβάνονται σε έναν, δύο, τρείς ή και τέσσερεις εκ των κατωτέρω Πινάκων και
θα περιλαμβάνει την συνολική αξία για κάθε έναν από τους 4 Πίνακες Ειδών
Διατροφής σε ΕΥΡΩ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) η οποία θα προκύπτει από την
τιμή εκάστου είδους επί την ζητουμένη ποσότητα.
Προσφορές που θέτουν
όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ :
ΠΙΝΑΚΑΣ 1 (ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ)
ΕΙΔΟΣ
|
MΟΝ. ΜΕΤΡ.
|
ΠΟΣΟΤΗΤΑ
|
ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ
|
ΣΥΝΟΛΟ
|
ΧΥΜΟΣ ΛΕΜΟΝΙΟΥ
|
τεμ.
|
60
|
||
ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ 410 gr.
|
τεμ.
|
48
|
||
ΣΑΛΑΤΕΣ ΑΛΟΙΦΕΣ (τζατζ-ταραμ-ρωσικη)
|
kgr
|
65
|
||
ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ ΕΞΤΡΑ ΠΑΡΘΕΝΟ 5 lt
|
τεμ.
|
34
|
||
ΚΑΛΑΜΠΟΚΕΛΑΙΟ 5 lt
|
τεμ.
|
22
|
||
ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΙΔΗ
ΖΥΜΑΡΙΚΩΝ (ΣΠΑΓΓΕΤΙ, ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ,
ΚΟΦΤΟ, ΠΕΝΝΕΣ, ΒΙΔΕΣ,ΤΡΑΧΑΝΑΣ) 0,5 kgr
|
kgr
|
50
|
||
ΑΛΕΥΡΙ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ
ΧΡΗΣΕΙΣ 1kgr
|
kgr
|
30
|
||
ΡΥΖΙ ΚΙΤΡΙΝΟ
(ΠΙΛΑΦΙ) 5 kgr
|
kgr
|
65
|
||
ΡΥΖΙ ΓΛΑΣΣΕ 5 kgr
|
kgr
|
20
|
||
ΦΑΚΕΣ ΨΙΛΕΣ 5 kgr
|
kgr
|
40
|
||
ΦΑΣΟΛΙΑ ΜΕΤΡΙΑ 5 kgr
|
kgr
|
20
|
||
ΡΕΒΥΘΙΑ ΜΕΤΡΙΑ 5 kgr
|
kgr
|
20
|
||
ΦΡΥΓΑΝΙΑ ΤΡΙΜΜΕΝΗ
10 kgr
|
τεμ.
|
1
|
||
ΜΑΡΜΕΛΑΔΑ 400 gr.
|
τεμ.
|
48
|
||
ΠΙΠΕΡΙΕΣ ΦΛΩΡΙΝΗΣ
(κονσερβα) 4,2 kgr
|
τεμ.
|
20
|
||
ΚΑΚΑΟ 125 gr
|
τεμ.
|
25
|
||
XAΛΒΑ 2,5 kgr.
|
τεμ.
|
8
|
||
ΠΑΝΤΖΑΡΙΑ
ΣΑΛΑΤΑ (κονσερβα) 2,6 kgr
|
τεμ.
|
20
|
||
ΒΟΥΤΗΡΟ 1kgr
|
kgr
|
60
|
||
ΑΝΘΟΣ ΑΡΑΒΟΣΙΤΟΥ
|
τεμ.
|
20
|
||
ΜΕΡΕΝΤΑ 360 gr
|
kgr.
|
30
|
||
ΤΟΜΑΤΟΠΕΛΤΕ 4,2 kgr.
|
τεμ.
|
20
|
||
ΞΥΔΙ 400 ml.
|
τεμ.
|
60
|
||
ΜΠΕΣΑΜΕΛ 0,175 gr.
|
τεμ.
|
25
|
||
ΠΟΥΡΕΣ 5 kgr.
|
τεμ.
|
4
|
||
ΣΙΜΙΓΔΑΛΙ 0,5 kgr
|
kgr
|
5
|
||
ΤΣΑΪ 6x 0,25gr.
|
τεμ.
|
16
|
||
ΑΛΕΥΡΙ 3kgr
|
Τεμ.
|
8
|
||
ΜΠΑΧΑΡΙΚΑ (ΔΙΑΦΟΡΑ) (1κ./μπαχαρικο)
|
kgr
|
8
|
||
ΑΛΑΤΙ κουβάς
12,5 kgr.
|
τεμ.
|
2
|
||
ΖΑΜΠΟΝ σε
φέτες
|
kgr
|
10
|
||
ΤΥΡΙ GOUDA σε φέτες
|
kgr
|
10
|
||
ΕΛΙΕΣ
|
kgr
|
25
|
||
ΤΟΝΟΣ ΣΕ ΝΕΡΟ 160 gr
|
τεμ.
|
75
|
||
ΜΑΝΙΤΑΡΙΑ ΚΟΜΜΕΝΑ 3kgr
|
τεμ.
|
24
|
||
ΑΥΓΑ ΦΡΕΣΚΑ καρτέλες των 20
|
τεμ.
|
40
|
||
ΧΥΜΟ ΦΡΕΣΚΟ ΜΑΚΡΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΚΟΚΤΕΙΛ Ή ΡΟΔΑΚΙΝΟ Ή
ΠΟΡΤΟΚ.(250gr.)
|
τεμ.
|
240
|
||
ΚΟΜΠΟΣΤΑ ΦΡΟΥΤΩΝ (ΡΟΔΑΚΙΝΟ Ή ΑΝΑΜΕΙΚΤΗ)850gr.
|
τεμ.
|
30
|
||
ΚΡΟΥΑΣΑΝ
ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΑ 70 gr.
|
τεμ.
|
900
|
||
ΖΑΧΑΡΗ ΑΧΝΗ
|
Kgr.
|
5
|
||
ΨΑΡΙ ΦΙΛΕΤΟ ΓΑΛΛΕΟΣ ΚΤΨ
|
kgr
|
35
|
||
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. ΜΕΧΡΙ
|
4.100 €
|
|||
ΠΙΝΑΚΑΣ 1α (ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ-γαλακτοκομικά)
ΕΙΔΟΣ
|
MΟΝ. ΜΕΤΡ.
|
ΠΟΣΟΤΗΤΑ
|
ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ
|
ΣΥΝΟΛΟ
|
ΦΡΕΣΚΟ ΓΑΛΑ ΕΒΡΟΦΑΡΜΑ συσκ.10 λιτ.
|
λιτρα
|
50
|
||
ΓΙΑΟΥΡΤΙ συσκ. 1kgr
|
kgr
|
40
|
||
ΤΥΡΙ
ΦΕΤΑ συσκ. Τεν. ≈15 kgr.
|
τεμ.
|
13
|
||
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. ΜΕΧΡΙ
|
1.800 €
|
|||
ΠΙΝΑΚΑΣ 2 (ΕΙΔΗ
ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ)
ΕΙΔΟΣ
|
MΟΝ. ΜΕΤΡ.
|
ΠΟΣΟΤΗΤΑ
|
ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ
|
ΣΥΝΟΛΟ
|
ΛΑΧΑΝΙΚΑ ΚΤΨ
(φασολακια-αρακας-σπανακι)
|
kgr
|
140
|
||
ΠΕΪΝΕΡΛΙ
|
τεμ.
|
280
|
||
ΜΠΙΦΤΕΚΙΑ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ
ΚΤΨ
|
kgr
|
40
|
||
ΠΑΤΑΤΕΣ/ΚΤΨ
|
kgr
|
500
|
||
ΠΙΤΣΕΣ/ατομικες
|
τεμ.
|
600
|
||
ΨΑΡΟΚΡΟΚΕΤΕΣ
|
kgr
|
60
|
||
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. ΜΕΧΡΙ
|
2.300 €
|
|||
ΠΙΝΑΚΑΣ 3 (ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ)
ΕΙΔΟΣ
|
MΟΝ. ΜΕΤΡ.
|
ΠΟΣΟΤΗΤΑ
|
ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ
|
ΣΥΝΟΛΟ
|
ΧΟΙΡΙΝΕΣ ΜΠΡΙΖΟΛΕΣ
|
kgr
|
40
|
||
ΚΙΜΑΣ ΜΟΣΧΑΡΙ Α/Ο
|
kgr
|
60
|
||
ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ
ΜΠΟΥΤΙ
|
kgr
|
40
|
||
ΚΟΤΟΣΝΙΤΣΕΛ
|
kgr
|
40
|
||
ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΝΙΤΣΕΛ
|
kgr
|
30
|
||
ΧΟΙΡΙΝΗ ΣΠΑΛΑ ΑΝΕΥ
ΟΣΤΟΥ
|
kgr
|
30
|
||
ΜΟΣΧΑΡΙ ΣΠΑΛΑ ΑΝΕΥ
ΟΣΤΟΥ
|
kgr
|
50
|
||
ΛΟΥΚΑΝΙΚΑ ΤΠ
ΤΡΙΚΑΛΙΝΑ
|
kgr
|
45
|
||
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. ΜΕΧΡΙ
|
1.950 €
|
|||
ΠΙΝΑΚΑΣ 4 (ΕΙΔΗ
ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ)
ΕΙΔΟΣ
|
MΟΝ. ΜΕΤΡ.
|
ΠΟΣΟΤΗΤΑ
|
ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ
|
ΣΥΝΟΛΟ
|
ΨΑΡΙ
ΦΙΛΕΤΟ ΠΕΡΚΑ ΚΤΨ
|
kgr
|
40
|
||
ΓΑΒΡΟΣ ΦΡΣΚ
|
kgr
|
16
|
||
ΘΡΑΨΑΛΑ ΚΤΨ
|
kgr
|
50
|
||
ΣΑΡΔΕΛΛΑ ΦΡΣΚ
|
kgr
|
16
|
||
ΒΑΚΑΛΑΟΣ ΓΙΑ
ΣΟΥΠΑ Α/Κ 500-800 gr ΚΤΨ
|
kgr
|
15
|
||
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. ΜΕΧΡΙ
|
1.050 €
|
|||
ΠΙΝΑΚΑΣ 5 (ΕΙΔΗ ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ)
ΕΙΔΟΣ
|
MΟΝ. ΜΕΤΡ.
|
ΠΟΣΟΤΗΤΑ
|
ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ
|
ΣΥΝΟΛΟ
|
ΦΡΟΥΤΑ μπανανες
|
kgr
|
280
|
||
ΦΡΟΥΤΑ πορτοκαλια
|
kgr
|
180
|
||
ΦΡΟΥΤΑ μηλα
|
kgr
|
180
|
||
ΦΡΟΥΤΑ αχλαδια
|
kgr
|
100
|
||
ΦΡΟΥΤΑ μανταρινια
|
kgr
|
180
|
||
ΠΑΤΑΤΕΣ
|
kgr
|
120
|
||
ΚΑΡΟΤΑ
|
kgr
|
30
|
||
ΝΤΟΜΑΤΕΣ
|
kgr
|
120
|
||
ΣΑΛΑΤΑ ΕΠΟΧΗΣ λαχανο
|
kgr
|
90
|
||
ΣΑΛΑΤΑ ΕΠΟΧΗΣ
μαρουλι
|
kgr
|
30
|
||
ΜΥΡΩΔΙΚΑ
|
τεμ.
|
40
|
||
ΚΡΕΜΜΥΔΙΑ
|
kgr
|
60
|
||
ΣΚΟΡΔΑ
|
kgr
|
3
|
||
ΚΟΛΟΚΥΘΙΑ
|
kgr
|
40
|
||
ΜΕΛΙΤΖΑΝΕΣ
|
kgr
|
40
|
||
ΠΙΠΕΡΙΕΣ- ΓΕΜΙΣΤΑ
|
kgr
|
50
|
||
ΣΕΛΙΝΟ
|
kgr.
|
12
|
||
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ Φ.Π.Α. ΜΕΧΡΙ
|
2.300 €
|
|||
Η οικονομική προσφορά
η οποία θα προκύψει από το άθροισμα της συνολικής αξίας των ανωτέρω Πινάκων,
δεν πρέπει να υπερβαίνει το οικονομικό αντικειμένου του Διαγωνισμού, όπως αυτό
ορίζεται στην ενότητα Οικονομικό Αντικείμενο Διαγωνισμού της παρούσας (άρθρο 4),
δηλαδή το ποσό των 13.500 €.
Στην περίπτωση υπερβολικά
χαμηλής οικονομικής προσφοράς, θα ζητηθεί από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη
αιτιολόγηση της οικονομικής προσφοράς, ώστε σε κάθε περίπτωση να ελέγχεται αν
εξασφαλίζεται η ποιότητα των προσφερόμενων προϊόντων.
Προσφορά αόριστη,
ανεπίδεκτη εκτίμησης ή με αίρεση ή μη σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της διακήρυξης
αυτής, ή ελλιπής, ή όταν αυτή έχει ξύσματα, διαγραφές ή προσθήκες, θα
απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές με εναλλακτικές λύσεις δεν γίνονται
δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς με εναλλακτικές λύσεις, η σχετική
προσφορά απορρίπτεται στο σύνολό της.
ΑΡΘΡΟ
8. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Η
προσφορά υποβάλλεται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις
ενδείξεις, που αναφέρονται παρακάτω. Ο φάκελος της προσφοράς του κάθε διαγωνιζομένου
περιλαμβάνει τους ακόλουθους δύο (2)
σφραγισμένους επιμέρους φακέλους
(«υποφακέλους»):
Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα
απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στο Άρθρο 6, της
παρούσας Προκήρυξης σε ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο.
Στον πρωτότυπο ένα από τα δύο παραπάνω και σε κάθε σελίδα
του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το
επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του
ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες και αριθμημένες από τον νόμιμο
εκπρόσωπο της επιχείρησης που συμμετέχει στο διαγωνισμό.
Β. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος, επί ποινή αποκλεισμού είναι χωριστός και
σφραγισμένος, και περιέχει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο της
Οικονομικής Προσφοράς των συμμετεχόντων. Η Οικονομική Προσφορά των
διαγωνιζόμενων θα πρέπει να έχει συνταχθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7
της παρούσης Προκήρυξης.
Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι
μονογραμμένες και αριθμημένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης που
συμμετέχει στο διαγωνισμό.
Ο κυρίως φάκελος πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυμία,
διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική
διεύθυνση (e-mail) της επιχείρησης που συμμετέχει στον διαγωνισμό καθώς επίσης
και τις παρακάτω ενδείξεις :
«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ»
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ
ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ :
Παροχή ειδών διατροφής στην Περιφερειακή
Εκκλησιαστική Εστία της Ιεράς Μητροπόλεως
Ξάνθης και Περιθεωρίου.
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Εστία
Εκκλησιαστικής Εκπαιδεύσεως
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΩΣ : 14-10-2015
Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η
πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της.
Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι
δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη.
Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με
εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στα Τεχνικά έντυπα, σχέδια, πιστοποιητικά και λοιπά
τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα.
Σ' ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε
κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη “ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ” και να
μονογράφεται από την επιχείρηση που συμμετέχει στο διαγωνισμό. Το περιεχόμενο
του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση
ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο.
Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί
στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Προκήρυξης.
Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να συμπληρώσει ο ίδιος, πέρα
από τις κατά παράγραφο απαντήσεις, και τους σχετικούς συνοδευτικούς πίνακες και
παραρτήματα της Προκήρυξης, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες.
Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν
πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει
στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και
μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται
ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και
Αξιολόγησης προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και
τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα
ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών
χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων
εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο
πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της
έννοιάς τους.
Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην
προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της Προκήρυξης, τους οποίους
αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Πάντως η γνώση των όρων της παρούσας και η
αποδοχή τους θεωρείται δεδομένη με την υποβολή της προσφοράς. Εξάλλου με την
υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως
ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της Προμήθειας των
ειδών διατροφής και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο
φάκελο του διαγωνισμού.
Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που
κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης
εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη.
Μετά την καταληκτική ημερομηνία
υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη
κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς.
Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την
Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης και λαμβάνονται υπόψη μόνο
εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή
διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται
αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο
που θα ορίζει η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης.
Άρθρο
9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η Αξιολόγηση των
προσφορών διενεργείται από Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών σύμφωνα με την
παρακάτω διαδικασία:
Μετά την παραλαβή από
το Πρωτόκολλο των προσφορών η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που
υποβάλλουν προσφορές, αποσφραγίζει τον Φάκελο Δικαιολογητικών του άρθρου 6 και
εφ’ όσον η οικονομική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στον
Διαγωνισμό και δεν υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισμό του, καταγράφεται από
την Επιτροπή η τιμή της συνολικής οικονομικής προσφοράς του Προσφέροντος, καθώς
και τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και
σφραγίζει.
Οι προσφέροντες θα
καταταγούν κατά φθίνουσα σειρά με την χαμηλότερη τιμή βάση της προσφοράς τους.
Από τον πίνακα αυτό θα προκύψει και ο προτεινόμενος από την Επιτροπή, ως
υποψήφιος Ανάδοχος. Στην προσφορά με την χαμηλότερη τιμή κατακυρώνεται το
αποτέλεσμα.
ΑΡΘΡΟ 10. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ – ΥΠΟΓΡΑΦΗ
ΣΥΜΒΑΣΗΣ
α) Στον υποψήφιο
ανάδοχο στον οποίο έγινε η κατακύρωση του αποτελέσματος του Πρόχειρου Μειοδοτικού
Διαγωνισμού στο σύνολό του (και στους 4 Πίνακες) ή μέρος αυτού, αποστέλλεται
σχετική ανακοίνωση προκειμένου να υπογραφεί το σχέδιο σύμβασης προμήθειας των ειδών διατροφής για την κάλυψη των αναγκών σίτισης των μαθητών στην Περιφερειακή Εκκλησιαστική Εστία της Ιεράς Μητροπόλεως Ξάνθης και Περιθεωρίου.
β) Η πληρωμή θα
γίνεται τμηματικώς επί αναλόγου οριστικής τμηματικής παραλαβής και σύμφωνα με
το σχετικό δελτίο παραγγελίας κάθε ποσότητας προμηθευομένων ειδών και το
σχετικό δελτίο αποστολής-τιμολόγιο, εντός χρονικού διαστήματος 30 ημερών από
της παραδόσεως του Τιμολογίου στην αναθέτουσα Αρχή.
γ) H καταβολή του Φ.Π.Α. βαρύνει την αναθέτουσα
Αρχή.
δ) Επί της τιμής θα
γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις και τυχόν φόροι.
ΑΡΘΡΟ 11. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Ι. Ο Ανάδοχος θα
πρέπει να είναι σε θέση να προμηθεύει τμηματικά ή εξ ολοκλήρου τα Είδη
Διατροφής που αναγράφονται στον κατακυρωμένο σε αυτόν Πίνακα-Κατάλογο Ειδών
Διατροφής, κατόπιν εγγράφου συμφωνίας των δύο μερών.
ΙΙ. Διαδικασία για Παραγγελία -
Παράδοση
Τα υπό προμήθεια είδη
διατροφής θα πρέπει να παραδίδονται σε ώρες εργάσιμες κατόπιν σχετικής
συμφωνίας των δύο μερών, στην Περιφερειακή Εκκλησιαστική Εστία της
Ιεράς Μητροπόλεως Ξάνθης και Περιθεωρίου, οδός
ΙΕΡΑ ΜΟΝΗ ΤΑΞΙΑΡΧΩΝ , ΞΑΝΘΗ.
ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
Όλα τα προϊόντα πρέπει να πληρούν υψηλές
ποιοτικές προδιαγραφές και να παραδίδονται σε άριστη κατάσταση και κατόπιν
ελέγχου.
·
Τα κατεψυγμένα λαχανικά πρέπει να παραδίδονται
σε συσκευασίες των 5 κιλών.
· Τα είδη κρεάτων πρέπει να παραδίδονται
τεμαχισμένα σε ατομικές μερίδες και σε συσκευασίες των 2 κιλών.
·
Ο κιμάς πρέπει να συσκευάζεται ανά 2 κιλά και
να μην έχει περιττό λίπος.
·
Θα τηρηθεί το δικαίωμα επιστροφής των
προϊόντων που δεν θα τηρούν τις προδιαγραφές.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ
ΕΙΔΩΝ
Τα
προϊόντα θα παραδίδονται από τον Ανάδοχο στην προαναφερόμενη διεύθυνση με
Δελτίο Αποστολής.
Στην
συνέχεια γίνεται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος των προϊόντων διατροφής, μετά από δειγματοληπτικό μακροσκοπικό έλεγχο:
- H τριμελής Επιτροπή
Παρακολούθησης Καλής Εκτέλεσης, η οποία θα ελέγχει δειγματοληπτικά την
ποιότητα τους σε τακτική βάση. Η επιτροπή θα συντάσσει έγγραφα, όπου θα
αναφέρονται τυχόν παραλείψεις και παρατηρήσεις που έχουν προκύψει από την
μη σωστή εκτέλεση της σύμβασης. Τα παραπάνω έγγραφα θα υποβάλλονται στο
Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας
και αυτό θα προβαίνει στις ανάλογες κυρώσεις. Η ενημέρωση του
αναδόχου θα γίνεται εγγράφως από την Αναθέτουσα, επισυνάπτοντας και τη
σχετική έγγραφη αναφορά.
- Κατά την παραλαβή διενεργείται από τον παραλαβόντα ποιοτικός και
αναλυτικός ποσοτικός έλεγχος των ειδών, ώστε να διασφαλιστεί η συμφωνία
της παραγγελίας, της χρέωσης του Τιμολογίου και των ειδών που
παραλαμβάνονται. Μόνο όταν διαπιστώνεται συμφωνία αναφορικά με τα τρία
προαναφερθέντα ο παραλαβών υπογράφει Πρωτόκολλο Παραλαβής. Σε αντίθετη
περίπτωση ο παραλαβών έχει το δικαίωμα να επιστρέψει την παραγγελία και να
συντάξει έκθεση παρατηρήσεων για μη σωστή εκτέλεση της σύμβασης. Η σχετική
έκθεση θα υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας και αυτό θα προβαίνει στις ανάλογες εκ
της Συμβάσεως κυρώσεις. Η ενημέρωση του αναδόχου θα γίνεται εγγράφως από
την Αναθέτουσα, επισυνάπτοντας και τη σχετική έγγραφη αναφορά.
· Σε περίπτωση μη
ανταπόκρισης των παραλαμβανομένων ειδών διατροφής στο ποιοτικό επίπεδο που
απαιτούν τα συναλλακτικά ήθη ή εάν φέρουν ελαττώματα, που τα καθιστούν
ακατάλληλα για διάθεση, η Π.Ε.Ε. Ξάνθης μέσω της
τριμελούς Επιτροπής Παρακολούθησης Καλής
Εκτέλεσης δικαιούται άμεσα να
αξιώσει την απάλειψη των ελαττωμάτων ή αντικατάσταση αυτών των ειδών διατροφής
με άλλα, κατάλληλα προς διάθεση.
ΑΡΘΡΟ 12. ΕΚΠΤΩΣΗ
ΑΝΑΔΟΧΟΥ
1. Η Π.Ε.Ε. Ξάνθης
δύναται αζημίως να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση, με μονομερή δήλωσή της, που
κοινοποιείται στον Ανάδοχο, στις εξής περιπτώσεις :
Α) Εάν ο Ανάδοχος
καθυστερεί αναιτιολόγητα την παράδοση ή παραβιάζει επανειλημμένα τους όρους της
παρούσας.
Β) Εάν ο Ανάδοχος
παραδίδει κατ’ επανάληψη προϊόντα ακατάλληλα προς διάθεση από τα συμφωνηθέντα.
Γ) Εάν ο Ανάδοχος
πτωχεύσει ή λυθεί ή τεθεί σε εκκαθάριση ή σε προπτωχευτικό καθεστώς ή σε
ανάλογες καταστάσεις.
Σε περίπτωση
καταγγελίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου, η Π.Ε.Ε. Ξάνθης δικαιούται να αξιώσει
την ανόρθωση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας που θα έχει υποστεί.
2. Εάν ο Ανάδοχος κηρυχθεί έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλονται, με
απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Π.Ε.Ε. Ξάνθης, το
οποίο υποχρεωτικά καλεί προηγουμένως τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων,
αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις:
Α) Προμήθεια του προϊόντος σε βάρος του
εκπτώτου Αναδόχου από τους άλλους προμηθευτές. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη
ζημία της
Π.Ε.Ε. Ξάνθης ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει,
καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου Αναδόχου. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται
ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια του προϊόντος,
κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του
καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του
αρμοδίου οργάνου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών
ηθών.
Β) Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του Αναδόχου
από το σύνολο των μελλοντικών προμηθειών της Π.Ε.Ε. Ξάνθης.
ΑΡΘΡΟ 13. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
Περίληψη του παρόντος
πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού αναρτάται στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας http://estiaee.blogspot.gr/
ΑΡΘΡΟ 14. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Διευκρινήσεις σε σχέση
με την παρούσα παρέχονται κατά τις ώρες 10:00 – 13:00 τις εργάσιμες ημέρες από
τον κ. Χαράλαμπο Αντικουλάνη στο
τηλέφωνο 2541029911/ 6947947350.
ΑΡΘΡΟ
15. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές
υποβάλλονται στην Περιφερειακή Εκκλησιαστική Εστία της
Ιεράς Μητροπόλεως Ξάνθης και Περιθεωρίου.
Για την Περιφερειακή Εκκλησιαστική Εστία
της Ιεράς Μητροπόλεως Ξάνθης και Περιθεωρίου
της Ιεράς Μητροπόλεως Ξάνθης και Περιθεωρίου
Ο Πρόεδρος
† Ο
Ξάνθης
και Περιθεωρίου Παντελεήμων
